在制作和展示 ppt 的過(guò)程中,掌握快捷鍵能大大提高效率。你知道嗎?還能讓這些快捷鍵在屏幕提示中顯示出來(lái),簡(jiǎn)直太實(shí)用啦!下面就來(lái)一起看看怎么設(shè)置吧。
一、準(zhǔn)備工作
首先,確保你使用的是 microsoft powerpoint 軟件,并且已經(jīng)打開(kāi)了你想要設(shè)置的演示文稿。
二、具體設(shè)置步驟
1. 點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡,然后選擇“選項(xiàng)”。
2. 在彈出的“powerpoint 選項(xiàng)”對(duì)話框中,找到“自定義功能區(qū)”。

3. 在右側(cè)的“自定義功能區(qū)”設(shè)置區(qū)域中,從“主選項(xiàng)卡”的下拉菜單中選擇“審閱”。
4. 接著,在“審閱”選項(xiàng)卡的命令列表中,找到“新建批注”這個(gè)命令。
5. 點(diǎn)擊“新建批注”命令后,點(diǎn)擊對(duì)話框中間的“添加”按鈕,將“新建批注”命令添加到右側(cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”中。這樣設(shè)置是為了后續(xù)能方便地調(diào)出相關(guān)功能來(lái)設(shè)置快捷鍵顯示。
6. 設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉“powerpoint 選項(xiàng)”對(duì)話框。
7. 現(xiàn)在,選中你想要為其添加屏幕提示快捷鍵的對(duì)象(比如文本框、圖片等)。這是關(guān)鍵的一步,選好對(duì)象才能針對(duì)性地設(shè)置。
8. 點(diǎn)擊剛才添加到“自定義快速訪問(wèn)工具欄”中的“新建批注”按鈕。
9. 在彈出的批注框中,輸入你想要顯示為快捷鍵提示的內(nèi)容,比如“ctrl+s(保存)”。這里按照你實(shí)際希望顯示的快捷鍵和功能來(lái)填寫。
10. 關(guān)閉批注框后,當(dāng)你將鼠標(biāo)指針懸停在添加了快捷鍵提示的對(duì)象上時(shí),就能看到屏幕提示中顯示出你設(shè)置的快捷鍵啦!
通過(guò)這樣的設(shè)置,在展示 ppt 時(shí),別人就能輕松看到每個(gè)元素對(duì)應(yīng)的快捷鍵,是不是超方便呢?快去試試吧,讓你的 ppt 操作更加酷炫高效!
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