word中如何隱藏打印時(shí)的控件

在日常辦公中，我們常常需要在word文檔中插入各種控件，如表格、圖表或圖片等。然而，在某些情況下，你可能希望這些控件不被包含在最終打印的文檔中。本文將指導(dǎo)您如何在microsoft word中設(shè)置不打印插入的控件。

理解“對象位置與大小”選項(xiàng)

要實(shí)現(xiàn)這一功能，首先需要了解的是“對象位置與大小”對話框中的一個(gè)隱藏選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)允許你控制特定對象是否應(yīng)該被打印。下面是具體步驟：

操作步驟

1. 打開您的word文檔，并定位到您想要設(shè)置為不打印的控件。

2. 右鍵點(diǎn)擊該控件，然后選擇“格式形狀”（如果您插入的是圖片，則選擇“格式圖片”）。

3. 在彈出的側(cè)邊欄或窗口中，找到并點(diǎn)擊“屬性”選項(xiàng)卡。

4. 在“屬性”下，您會(huì)看到一個(gè)名為“打印對象”的復(fù)選框。取消勾選此復(fù)選框。

5. 關(guān)閉設(shè)置窗口后，您的控件現(xiàn)在將不會(huì)出現(xiàn)在打印的文檔中。

使用“顯示/隱藏”工具

除了上述方法之外，還可以利用word的“顯示/隱藏”工具來達(dá)到類似的效果。這種方法雖然不能完全阻止打印，但可以讓控件在打印預(yù)覽時(shí)不可見：

1. 點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“開始”選項(xiàng)卡。

2. 在編輯組里找到并點(diǎn)擊“顯示/隱藏”按鈕（通常顯示為一個(gè)?符號），以顯示文檔中的所有非打印字符。

3. 這樣，即使您的控件仍然會(huì)被打印出來，它們也會(huì)因?yàn)楸浑[藏而看起來像是沒有被打印。

結(jié)論

通過以上兩種方法，您可以有效地控制哪些控件會(huì)在打印時(shí)出現(xiàn)。第一種方法更為直接和徹底，而第二種則提供了一種快速查看效果的方式。根據(jù)您的具體需求選擇最適合的方法，讓您的文檔更加整潔和專業(yè)。

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